Typy schvalování žádanek

Kdo a jakým způsobem bude schvalovat jednotlivé položky v žádance závisí na kategorii, v níž je daný produkt či služba umístěna.

Kategorii lze přiřadit jedno z následujících chování:

• Není nutné schvalovat - produkt bude schválen automaticky při vložení do žádanky
• Kterýkoliv nadřízený - kterýkoliv nadřízený smí schválit. Stačí schválení jediného nadřízeného.
• Vybraní uživatelé - Tato volba umožňuje označit konkrétní uživatele, kteří budou mít právo schvalovat produkty z této kategorie.
• S právem "Hlavní schvalování" - Někteří uživatelé mohou mít speciální oprávnění - "Hlavní schvalování". Zpravidla se jedná o centrálu nebo ekonomický úsek. Produkty z takto označené kategorie pak smí schvalovat pouze oni.
• Postupně všichni až na úroveň X - Takto označený produtk musí schválit uživatel na úrovni X (např. ředitel, vedoucí oblasti...). Žádanka však není ihned zaslána jemu ke schválení, ale pouze nejbližším nadřízeným uživatele, který žádanku vytvořil. Po jejich schválení je o schválení požádána další úroveň, potom další atd., dokud nedojde ke schválení až na požadované úrovni. Vysoko postavení pracovníci tak nejsou zatěžováni žádankami, které předtím neprošli kontrolou jejich podřízených.