Stav žádanky

Každá žádanka se nachází v jednom z těchto stavů, které vyjadřují postup schvalování a naplňování žádanky. Podle toho, v jakém stavu se žádanka nachází, na ni jsou upozorňováni uživatelé v různých rolích (schvalovatel, vyřizovatel, zadavatel atd.).

Běžnou a očekávatelnou změnu stavu žádanky může provést oprávněný uživatel pomocí tlačítka v záhlaví na stránce s detaily žádanky. Nestandardní změny stavů je možné provádět na strácne s editací žádanky.

• Nová - zadavatel teprve sestavuje žádanku a naplňuje ji potřebnými informacemi. Nikdo na ní není upozorňován. Když je hotov, přepne žádanku do následujícího stavu.
• V procesu schvalování - nyní žádanka putuje k uživatelům oprávněným ke schválení jednotlivých položek. Ti mají možnost se vyjádřit, zda souhlasí, popřípadě položku z nějakého důvodu zamítnout. Upozorňování jsou příslušní schvalovatelé, je-li v žádance některá položka zamítnuta, tak i zadavatel. Jsou-li všechny položky schváleny, je žádanka přepnuta do dalšího stavu.
• Vyřizuje se - nyní je řada na vyřizovatelích jednotlivých položek, kteří se postarají o dodání patřičného zboží nebo zajištění požadovaných služeb. Zadavatel žádanky má možnost průběžně sledovat plnění jednotlivých položek a potvrzovat jejich plnění. Po vyřízení a potvrzení všech položek je žádanka přepnuta do dalšího stavu.
• Dodáno - zadavatel potvrdil, že všechny položky v žádance byly dodány a vše je v pořádku. Centrála (ekonomický úsek apod.) s oprávněním "Hlavní schvalování" nyní může žádanku ještě jednou překontrolovat a uzavřít.
• Uzavřeno - vše již bylo dodáno, schváleno, potvrzeno...
• Stornováno - V tomto speciálním stavu jsou žádanky, které byly zrušeny během jejich plnění. Stornovat žádanku smí její zadavatel, je-li žádanka nejvýše ve stavu "Vyřizuje se", později superuživatel. Stornovaná žádanka není smazána, nadále je možné ji prohlížet nebo znovu aktivovat (přepnutím do některého z předchozích stavu).